हमारा लॉजिस्टिक सेंटर 2014 के अंत में स्थापित किया गया था, लगभग 50 श्रमिकों ने उत्पादों के भंडारण की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए ईआरपी सूचना प्रौद्योगिकी और बारकोड प्रबंधन का उपयोग किया।
स्वचालित इन्वेंट्री सिस्टम भागों पर एक बारकोड को स्कैन करके काम करता है। बारकोड स्कैनर का उपयोग बारकोड को पढ़ने के लिए किया जाता है, और बारकोड द्वारा एन्कोड की गई जानकारी मशीन द्वारा पढ़ी जाती है। यह जानकारी तब एक केंद्रीय कंप्यूटर प्रणाली द्वारा ट्रैक की जाती है। उदाहरण के लिए, क्रय आदेश में पैकिंग और शिपिंग के लिए खींची जाने वाली वस्तुओं की एक सूची हो सकती है। इन्वेंट्री ट्रैकिंग सिस्टम इस मामले में कई प्रकार के कार्य कर सकता है। यह एक कर्मचारी को गोदाम में ऑर्डर सूची पर आइटम का पता लगाने में मदद कर सकता है, यह ट्रैकिंग नंबर और डिलीवरी पते जैसी शिपिंग जानकारी को सांकेतिक शब्दों में बदल सकता है, और यह इन-खरीदी गई वस्तुओं को इन्वेंट्री टैली से इन-स्टॉक आइटमों की सटीक गणना रखने के लिए निकाल सकता है।
यह सभी डेटा वास्तविक समय की इन्वेंट्री ट्रैकिंग जानकारी के साथ व्यवसाय प्रदान करने के लिए मिलकर काम करता है। इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली सरल डेटाबेस खोज के साथ वास्तविक समय में इन्वेंट्री जानकारी का पता लगाने और विश्लेषण करने के लिए सरल बनाती है और किसी भी व्यवसाय के सामान की आपूर्ति को आगे बढ़ाने के लिए एक महत्वपूर्ण घटक है।
ईआरपी सिस्टम हेंगली संसाधनों को कैसे खर्च किया जाता है, यह सुधारने के माध्यम से दक्षता (और जिससे लाभप्रदता) में सुधार होता है, चाहे वे संसाधन समय, धन, कर्मचारी या कुछ और हों। हमारे व्यवसाय में इन्वेंट्री और वेयरहाउस प्रक्रियाएं हैं, इसलिए ईआरपी सॉफ्टवेयर उन कार्यों को बेहतर ट्रैक करने और माल का प्रबंधन करने में सक्षम है।
इससे यह देखना आसान हो जाता है कि कितना इन्वेंट्री उपलब्ध है, डिलीवरी के लिए कौन सी इन्वेंट्री चल रही है, कौन सी इन्वेंट्री किस वेंडर से आ रही है।
इन प्रक्रियाओं की सावधानीपूर्वक निगरानी और ट्रैकिंग एक व्यवसाय को स्टॉक से बाहर चलाने, वितरण और अन्य संभावित मुद्दों को गलत तरीके से बचाने में मदद करता है।